Boekhoudsync voor winkels stuurt elke betaalde order uit je winkel naar Xero als factuur met de betaling erop. Terugbetalingen worden creditnota's met de terugbetaling, en geannuleerde orders worden vervallen verklaard of voor je gemarkeerd. Je boekhouding blijft bij zonder orders over te typen.
Koppel je Xero-organisatie op de eigen pagina van Xero en kies waar elk deel van een order heen gaat: omzet-, verzend- en kostenrekeningen, de bankrekening die betalingen ontvangt en welk btw-tarief in Xero bij elke belasting op je orders hoort. Btw, kortingen, verzending en extra kosten worden regel voor regel overgenomen, met prijzen inclusief en exclusief btw.
Elke order wordt één keer verstuurd. Is Xero druk of offline, dan probeert de app het zelf opnieuw, en een dagelijkse controle zoekt wat er mist. De synclog toont elke order met een link naar de factuur in Xero, en alles wat jouw aandacht nodig heeft komt met een duidelijke uitleg en een knop Opnieuw proberen. Eerdere betaalde orders kun je op de achtergrond importeren.
Kosten van betaalproviders en uitbetalingen worden niet gesynchroniseerd, omdat de winkel ze niet deelt. Elk abonnement begint met 14 dagen proefperiode.